Empieza por identificar el inmueble
Reúne la dirección completa, referencia catastral y, cuando esté disponible, una nota simple reciente. Estos datos ayudan a comprobar que vivienda, planta, puerta y anexos describen la misma finca.
Si aparece una diferencia entre la realidad y la documentación, consérvala como incidencia. La valoración no modifica Catastro ni Registro ni resuelve por sí sola la situación jurídica.
- Dirección y referencia catastral
- Nota simple o escritura
- Identificación separada de garaje y trastero
- Uso y situación de ocupación
Concilia las superficies
Anota por separado la superficie útil, construida y construida con comunes, indicando si procede de Catastro, escritura, plano o medición. No elijas automáticamente la cifra más alta ni hagas una media.
Terrazas, patios, garajes y trasteros deben permanecer visibles. Mezclarlos con los metros interiores puede distorsionar el precio por metro cuadrado y la selección de comparables.
Documenta estado y edificio
El año de reforma, las actuaciones realizadas y las fotografías ayudan a describir el estado aparente. Para el edificio resultan útiles la información sobre ascensor, accesibilidad, conservación, derramas e inspecciones conocidas.
Las imágenes no certifican instalaciones ocultas ni patologías. Cuando una incidencia puede ser material, debe quedar pendiente de inspección o revisión especializada.
Adapta la documentación a la finalidad
Para preparar un precio de venta puede bastar una ficha comercial bien documentada. Una hipoteca, una herencia con conflicto, un procedimiento judicial o una finalidad fiscal pueden exigir un informe formal y profesionales habilitados.
Antes de pedir documentos indiscriminadamente, define para qué se utilizará la cifra. Así se evita recopilar datos privados que no aportan al análisis.
La documentación no sustituye el análisis de mercado, pero permite demostrar qué inmueble se ha valorado y qué datos siguen pendientes de confirmar.